Como uma empresa pode encurtar seu ciclo de caixa?

O fluxo de caixa é importante para qualquer empresa. A quantidade de dinheiro disponível que sua empresa tem em mãos a qualquer momento fornece uma indicação da capacidade da sua empresa de operar diariamente e cumprir suas obrigações. Quanto mais dias sua empresa ficar sem dinheiro, mais tempo levará para pagar seus credores e manter as operações em andamento. Felizmente, existem maneiras diferentes de reduzir seu ciclo de caixa.

Fornecedores

Você pode usar seu relacionamento com seus fornecedores para criar um retorno mais rápido em seu ciclo de fluxo de caixa. Você pode fazer isso fazendo com que seus fornecedores aceitem um período de pagamento de dívida mais longo do que o normal nos relacionamentos de contas a receber. Em vez de ter um período de reembolso de 30 ou 60 dias, conseguir que os credores estendam o período de reembolso além disso permitirá que você tenha mais dinheiro disponível sem ter que pagar seus credores com tanta frequência. Geralmente, esse tipo de abordagem funcionará somente se o seu negócio for substancialmente maior do que o de seus fornecedores e eles dependerem muito do seu negócio.

clientes

Você pode usar seu relacionamento existente com seus clientes para eliminar o tempo entre ciclos de fluxo de caixa. Ao entender quem são seus clientes e quando eles são pagos, por exemplo, você pode programar seus procedimentos de faturamento para coincidir com o ciclo de pagamento normal de seus clientes. Você também pode convencer o cliente a pagar mais rapidamente, oferecendo-lhes algum tipo de incentivo para pagar mais cedo ou mais tarde. Você também pode enviar as faturas aos seus clientes mais cedo para ajudar a acelerar o processo de pagamento.

Eficiência

Muitas pessoas geralmente desempenham papéis no processo de faturamento e faturamento. Em muitos casos, é possível aumentar a velocidade geral do ciclo de fluxo de caixa aumentando a eficiência dos funcionários que estão no controle do processo. O processo de criação de faturas deve ser automatizado, se possível, para garantir a máxima eficiência no processo de faturamento. Isso levará a tempos de resposta mais rápidos sobre o pagamento recebido daqueles que lhe devem dinheiro.

Inventário

Melhoria de estoque é outra maneira que algumas empresas diminuem o tempo entre os ciclos de caixa. O inventário vincula uma parte significativa do seu potencial capital de giro até que seja vendido. As empresas que utilizam tecnologias de otimização de inventário e ferramentas de colaboração podem reduzir o tempo de atraso entre os ciclos de fluxo de caixa. As tecnologias de otimização de estoque são projetadas para fornecer às empresas uma ferramenta que informa a combinação perfeita de estoques e dinheiro disponível. Muito de um ou outro pode afetar adversamente o fluxo de caixa a longo ou a curto prazo.