Lista de verificação 1099
A Receita Federal imprimiu 17 formulários 1099 diferentes em 2012, todos usados para relatar os gastos de uma entidade que resultaram em renda para outra. De "aquisição ou abandono de propriedade mantida como garantia" até "distribuições feitas a partir de uma conta de poupança para a saúde, conta poupança da Archer Medical ou Medicare Advantage MSA", há um formulário para relatar a transação. O formulário mais utilizado é o 1099-MISC, usado para reportar pagamentos a não empregados.
Lista de verificação do qualificador
Pagamentos de mais de US $ 600 em um determinado ano por serviços prestados a pessoas não empregadas por uma empresa ou comércio, pagamentos por serviços profissionais a um fornecedor de serviços de saúde ou rendimentos brutos pagos a advogados são exemplos de transações relatadas em formulários 1099-MISC. Os pagamentos a subcontratantes, membros de equipes de pesca, vencedores de concurso ou quiz e vencedores de pára-quedas de ouro também pertencem a um 1099-MISC. Aluguéis corporativos, pagamentos de royalties, certos pagamentos diferidos, vendas de peixe para revenda ou mais de US $ 5.000 em bens de consumo para revenda, rendimentos de seguro de safras e certos pagamentos a corretores ou dividendos também são relatados neste formulário.
Lista de verificação do originador
As empresas que emitem formulários 1099-MISC devem ter no arquivo o número de identificação do contribuinte (TIN), nome e endereço de correspondência em um formulário W-9 para cada beneficiário. Depois de inserir o nome da empresa, o endereço completo e o número de telefone na caixa do pagador, o nome e o endereço do beneficiário são registrados. O número de identificação do empregador da empresa (EIN) e o TIN do beneficiário devem ser inseridos nas caixas entre o pagador e as caixas do beneficiário. O total de pagamentos em cada categoria é informado na caixa apropriada. As obrigações fiscais podem ser aplicadas se o pagador fizer o desembolso sem um formulário W-9 preenchido, portanto, há uma caixa para relatar quaisquer impostos subtraídos dos pagamentos.
Checklist do beneficiário
Contratantes independentes e outros contribuintes que recebem 1099s devem fornecer a todos os clientes W-9 atualizados e precisos para seus arquivos. Eles devem verificar o 1099-MISC, quando chegar em janeiro, para garantir que os pagamentos relatados correspondam aos pagamentos recebidos no ano anterior. Os pagamentos podem ser relatados em mais de um 1099-MISC se o pagador fez desembolso de mais de uma conta, mas os totais devem ser iguais. Os pagamentos devidos mas ainda não desembolsados para o trabalho concluído antes de 31 de dezembro não são informados no formulário. Se o pagador cometeu um erro, entre em contato com ela imediatamente para preencher um formulário corrigido. Se os números estiverem corretos, adicione o 1099-MISC a outros formulários de relatório de renda e totalize os pagamentos nas caixas de 1 a 15b para receita bruta.
Considerações
Alguns contribuintes podem achar que os impostos federais ou estaduais foram retidos pelo pagador. Nesse caso, o pagador é responsável pela transmissão dos pagamentos às autoridades fiscais apropriadas; o beneficiário simplesmente informa a retenção na caixa apropriada nos formulários de declaração de imposto. Depois de transferir os números para os totais de renda bruta em retornos federais e estaduais, adicione o formulário 1099 a outros e inclua-os com declarações de impostos federais, estaduais ou locais - o formulário inclui cópias para cada um.