Reserva de contas a receber vs. Provisão para devedores duvidosos

Pequenas empresas que emitem faturas ou créditos para os clientes devem manter registros precisos de seus valores de contas a receber. Esses valores são receitas futuras nas quais a empresa depende para continuar suas operações. Quando os clientes não pagam essas faturas e a empresa não pode recuperar a receita perdida, a empresa usa uma conta de reserva de contas a receber para compensar a perda e uma provisão de devedores duvidosos para registrar as perdas nos registros contábeis.

Funções da reserva de contas a receber

Uma reserva de contas a receber é uma conta de reserva que é usada para compensar as perdas que uma empresa incorre quando os clientes deixam de efetuar pagamentos em faturas não pagas. A principal função da reserva de contas a receber é evitar que a empresa sofra sérias adversidades financeiras devido à falta de pagamento. A conta de reserva compensa os efeitos de faturas que continuam inadimplentes quando um cliente entra com pedido de falência, fecha suas portas ou recusa pagamento.

Benefícios da Reserva de Contas a Receber

O benefício mais importante de criar e manter uma reserva de contas a receber é que as reservas da conta protegem a empresa das conseqüências prejudiciais geradas pela falha de um cliente em efetuar pagamentos de faturas pendentes. A empresa pode usar o dinheiro na conta de reserva para compensar essas perdas e continuar com os pagamentos programados regularmente a fornecedores e vendedores. As reservas de caixa permitem que as pequenas empresas evitem taxas de pagamento atrasadas, interrupções de serviço e reduções em suas pontuações de crédito.

Funções de Provisão para Devedores Duvidosos

Uma provisão para devedores duvidosos é uma despesa que a empresa incorre quando um cliente não paga sua fatura. A despesa é debitada nos diários contábeis da empresa na conta de despesas com devedores duvidosos e creditada na conta de provisão para devedores duvidosos. No balanço da empresa, a provisão para devedores duvidosos é subtraída dos ativos e do patrimônio líquido do proprietário. Essas entradas mantêm valores iguais entre os ativos e a soma do patrimônio líquido e do passivo do proprietário.

Benefícios da Provisão para Devedores Duvidosos

Enquanto a conta de reserva de contas a receber trabalha para amenizar o impacto no fluxo de caixa da empresa devido a faturas não pagas, a provisão de inadimplência cumpre a mesma função nas demonstrações financeiras da companhia. Como as empresas freqüentemente encontram uma porcentagem de clientes que não pagam suas dívidas, eles usam a provisão para devedores duvidosos para antecipar essas dívidas incobráveis ​​e isolar-se do impacto desses fundos perdidos.