Como importar um calendário do Excel para o Outlook
Os calendários são úteis, mas às vezes você precisa mover os eventos para colocá-los no calendário apropriado. Por exemplo, você pode ter uma planilha do Excel contendo entradas de calendário que pertençam ao calendário comercial do Outlook. Você não pode simplesmente destacar seus valores do Excel e fazê-los aparecer dentro de um calendário do Outlook. No entanto, você pode realçar eventos de calendário do Excel e importá-los para um calendário do Outlook depois de aprender a usar o recurso Importar do Outlook.
Salvar dados do Excel
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Inicie o Excel e crie uma nova planilha. Cole "Assunto", "Data de Início" e "Localização" nas células A1, B1 e C1.
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Cole os três valores a seguir nessas três células:
Reunião 01/01/2001 Sala 17
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Substitua "01/01/2001" por uma data atual, como a data de amanhã. Quando você terminar, a coluna A1 conterá a palavra Reunião, a Coluna B1 conterá sua data e a Sala 17 aparecerá na coluna C1. Esses três valores representam uma entrada típica que pode descrever um negócio futuro.
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Realce todas as células adicionadas e clique em "Fórmulas". Clique em "Definir nome" e digite um valor como "Calendar1" na caixa de texto Nome.
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Clique em "OK", clique em "Arquivo" e clique em "Salvar como" para abrir a janela "Salvar como". Clique na caixa suspensa "Salvar como tipo" e selecione "Pasta de trabalho do Excel 97-2003 (* xls)". Clique em "Salvar" para salvar o arquivo. Clique em "Arquivo" e clique em "Fechar" para fechar o arquivo. Você deve fechá-lo antes que o Outlook possa lê-lo.
Importar para o calendário do Outlook
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Inicie o Outlook e clique em "Arquivo". Clique em "Abrir" e, em seguida, clique em "Importar". Clique em "Importar de outro programa ou arquivo" e clique em "Avançar" para continuar.
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Clique em “Microsoft Excel 97-2003” e clique em “Next”. Clique no botão "Procurar" para abrir a janela Pesquisar que exibe os arquivos e pastas do seu disco rígido.
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Encontre o arquivo do Excel que você salvou e clique duas vezes nele. Clique em "Next" para ver uma lista de pastas de destino. Clique em "Calendário" e, em seguida, clique em "Avançar" para exibir a janela "Importar um arquivo".
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Clique em "Mapear campos personalizados". A janela Map Custom Fields é aberta e exibe os três títulos criados no Excel. Eles aparecem na caixa De no lado esquerdo da janela.
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Clique em "Assunto" e arraste-o para a caixa Para no lado direito da janela. Arraste a palavra para que ela fique no topo da palavra "Assunto" que aparece na caixa Para. A execução dessa ação associa o título Subject que você criou no Excel com o campo Start que o Outlook reconhece como um campo de calendário.
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Arraste "Data de Início" e "Local" da caixa De para a caixa Para, para que eles caiam sobre os campos Data e Local da caixa. Clique em “OK” e clique em “Finish” para importar os valores para o seu calendário do Outlook.
Dicas
- O Outlook tem outros campos nos quais você pode carregar valores. Por exemplo, se sua planilha tiver um cabeçalho de prioridade, inclua os valores dessa coluna ao realçar células no Excel. Você pode arrastar "Prioridade" da coluna De do Outlook para a palavra "Prioridade" na coluna Para, conforme descrito anteriormente.
- Exibir a lista de nomes de campo de calendário do Outlook disponíveis, percorrendo a lista de campos na caixa Para da janela Mapear Campos Personalizados.