Como fazer um gráfico de despesas do empregado

Empresas de todos os portes investem tempo e dinheiro no rastreamento de despesas com funcionários, mas o impacto total da linha de fundo é muitas vezes perdido em um mar de dados pesados. Ao traduzir os dados de despesas dos funcionários em um gráfico, as informações são instantaneamente transmitidas visualmente e são facilmente entendidas pelos funcionários que podem não ter experiência em finanças. As melhorias podem então ser feitas de maneira mais eficaz. Por exemplo, um funcionário que gasta duas vezes mais em refeições do que a média da empresa e foi "contado" por um gerente, pode ver o gráfico e vê-lo por si mesmo, impedindo-o de se ressentir com o que ele pode entender como irracional " ordem "de superiores. Os gráficos podem ser gerados em apenas alguns cliques usando o mesmo software de planilha, como o Microsoft Excel, que você já usa para inserir e gerenciar os dados.

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Abra o Microsoft Excel ou um software de planilha equivalente. Se você já tiver uma planilha com dados, abra-a e pule para a Etapa 3. Caso contrário, crie ou use um modelo existente compatível com seu software e insira os dados de despesas do funcionário. Os campos de dados típicos para despesas com funcionários incluem nome, número de identificação do funcionário, título, departamento, supervisor, período de tempo e categorias de despesas, como refeições, entretenimento, viagens e milhas. Formate e personalize de acordo com as necessidades de contabilidade da sua empresa.

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Salve sua planilha - também conhecida como planilha no Excel.

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Selecione as células com os dados que você deseja exibir em um gráfico. No Office 2003 ou anterior, clique no botão Assistente de Gráfico na barra de ferramentas e siga os prompts, incluindo o tipo de gráfico desejado. No Office 2007, clique na guia Inserir na barra de ferramentas Faixa de Opções e selecione o tipo de gráfico desejado. Tipos de gráficos para o Excel 2007 e 2003 ou anterior incluem barra, coluna e pizza.

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Personalize seu gráfico com cores e rótulos. Você pode clicar nos campos do gráfico e editar ou adicionar texto. Para mais personalizações, clique na barra de ferramentas Gráfico no Office 2003 ou anterior, ou clique na guia Design no Office 2007.

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Salve sua planilha com seu gráfico.

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Repita este processo para gráficos adicionais com dados diferentes ou outros tipos de gráficos.