Integração e Benefícios do Sistema de Folha de Pagamento de RH

No passado, a maioria do trabalho feito por recursos humanos, RH, departamentos centrados em tarefas administrativas. No entanto, com o passar dos anos, maiores avanços na tecnologia aumentaram o esforço para que os departamentos de RH assumissem mais funções para as empresas. Uma das maneiras pelas quais os profissionais de RH podem fazer isso é integrando seus aplicativos à folha de pagamento. A integração do sistema de folha de pagamento de RH teve uma influência positiva na maneira como as empresas e seus departamentos de RH agora podem funcionar.

O que é integração do sistema de folha de pagamento de RH?

As informações coletadas pelo RH em relação aos funcionários geralmente são muitas das mesmas informações necessárias ao departamento de folha de pagamento. Portanto, há muito excesso de documentação. A integração do sistema de folha de pagamento de RH é um sistema que permite que o RH e a folha de pagamento acessem todas as mesmas informações usando o mesmo banco de dados. Existem vários benefícios associados à integração de RH e folha de pagamento.

Redução de papelada

Há muitos dos mesmos documentos necessários para o RH e a folha de pagamento. Um dos benefícios mais notáveis ​​da utilização do software de integração de sistemas de folha de pagamento de RH é a redução do papel flutuando no escritório usando a função de folha de pagamento automatizada. Além disso, não há necessidade de notificar a folha de pagamento quando um funcionário adiciona um benefício, pois uma vez adicionado o benefício pelo administrador de RH, a dedução da folha de pagamento é adicionada por si mesma, eliminando a documentação adicional que seria exigida pela folha de pagamento.

Atualização Automática

Além de reduzir a burocracia geral usada na empresa, a atualização automática é outro benefício da integração do sistema de folha de pagamento de RH. Como o RH e a folha de pagamento compartilham o mesmo banco de dados que contém as informações do funcionário, quando algo é inserido no sistema pelo RH, a folha de pagamento é atualizada automaticamente. Por exemplo, no caso de rescisão de um funcionário, o administrador de RH entrará e removerá as informações do funcionário. Como consequência, a folha de pagamento fará automaticamente o mesmo em relação ao pacote de informações e benefícios da folha de pagamento do indivíduo. Isso reduz muito a quantidade de trabalho dos funcionários, bem como a margem de erro.

Relatórios Especializados

A maioria das equipes de gerenciamento da empresa solicita relatórios consolidados sobre os funcionários da empresa e seus pacotes de remuneração. Esse tipo de relatório deve conter mais do que apenas os nomes dos funcionários e suas informações de folha de pagamento correspondentes. Os relatórios consolidados também contêm todos os dados de informações e benefícios dos funcionários. Este tipo de relatório é difícil, se não impossível, obter sem integração do sistema de folha de pagamento de RH.