O que você pode dizer legalmente em referência a um funcionário demitido?
Demitir um funcionário é muitas vezes um dos aspectos mais desafiadores sobre ser um empregador. Eventualmente, o funcionário que você rescindir procurará um novo emprego e seu possível empregador poderá entrar em contato com você para obter informações. Você deve pisar com cuidado - a difamação e a invasão de privacidade são duas possíveis reivindicações legais que você pode enfrentar ao fornecer informações sobre um ex-funcionário. Saber o que você pode dizer sobre um funcionário demitido pode ajudar a evitar ou proteger contra litígios.
Abordagem “Nome, Classificação, Número de Série”
Muitos empregadores acham que uma abordagem de "nome, classificação, número de série" para fornecer detalhes sobre um funcionário demitido é uma maneira eficaz de evitar a responsabilidade em potencial. Sob esta abordagem, o empregador fornece apenas o nome do empregado, a descrição do trabalho e as datas de contratação e rescisão. Embora simples, a abordagem pode sair pela culatra se o empregado em questão tivesse sérios problemas. Por exemplo, se o empregado tiver tendências violentas, com histórico de brigas documentadas e outros problemas, o antigo empregador poderá ser responsabilizado pelo novo empregador por não alertar o novo empregador sobre os problemas do empregado.
Assuntos relacionados a negócios
Em geral, os empregadores podem discutir assuntos relacionados aos negócios relacionados ao funcionário. O desempenho do funcionário, quaisquer ações disciplinares tomadas e o motivo da rescisão são tópicos geralmente permitidos. No entanto, um empregador deve ter cuidado sobre como ele transmite as informações. O empregador deve discutir apenas questões relacionadas a negócios sobre o funcionário em sigilo. Um funcionário pode processar o antigo empregador se o empregador discutir assuntos sensíveis e relacionados a negócios sobre esse funcionário específico na presença de outras pessoas que não deveriam estar ouvindo as informações.
Opiniões honestas e legítimas
Mesmo quando se discute assuntos relacionados aos negócios, os empregadores devem ter o cuidado de garantir que a resposta seja uma recitação honesta de fatos relevantes ou baseada em uma opinião legítima. Se um funcionário foi demitido por violar a política da empresa, por exemplo, explique as circunstâncias, mas evite adicionar informações ou opiniões desnecessárias. Se o empregado fez o seu trabalho bem, mas foi atrasado muitas vezes, você não pode dizer ao potencial empregador que você estava insatisfeito com o produto de trabalho do empregado.
Dicas
Faz sentido comercial desenvolver uma política da empresa para lidar com informações sobre funcionários demitidos. De acordo com Nolo, um site de informações jurídicas, você deve nomear uma pessoa para lidar com solicitações de referência de funcionários. Ao discutir o desempenho do ex-funcionário, seja breve, seja honesto e fale apenas sobre questões relacionadas aos negócios.